Qué hay dentro de la mesa PDF

Actualizado 4 de noviembre de 2026.

La mesa cubre una impresora PDF virtual, un Creator por páginas, un Reader, conversión, compresión, OCR, captura de pantalla e importación desde el escáner. La versión 11.32.0 añade Toolbox con Ctrl+K, comprobaciones locales de facturas y validación PDF/A. El programa corre en el PC.

Impresora PDF

Imprime en la impresora PDF24 desde cualquier programa de Windows y obtienes un PDF. Ese es el trabajo original del software. Puedes instalar más de una impresora PDF24 y asignar a cada una un perfil distinto: carpeta de salida, nombre de archivo, PDF/A, una marca de agua, números de página, una superposición o una firma.

En 11.32.0 hay dos tipos de impresora. Driverless usa Impresión protegida de Windows y el controlador de clase de impresión virtual de Microsoft. Es la opción predeterminada en una instalación nueva cuando Windows lo admite, es decir, Windows 11 24H2 y posteriores, y Windows Server 2025, en x64 y ARM64. Legacy es el controlador PostScript clásico. Imprimir por Escritorio remoto en una impresora PDF24 redirigida necesita Legacy. Los tamaños de papel personalizados de las propiedades del servidor de impresión también necesitan Legacy. Windows no ofrece ninguna de esas dos cosas a una impresora sin controlador.

La versión 11.31.0, publicada el 5 de octubre de 2026, podía sustituir una impresora clásica por la sin controlador durante una actualización. La versión 11.32.0 conserva el tipo ya instalado. Si una directiva prohíbe las aplicaciones en segundo plano, los trabajos sin controlador fallaban con el error 3003 hasta que el instalador permitió que los paquetes de la impresora PDF24 se ejecutaran en segundo plano. Si una directiva sigue bloqueándolos, Configuración ofrece Corregir ahora. La guía de Escritorio remoto y la guía del error 3003 detallan el orden de las comprobaciones.

Ficha del trabajo

Impresora PDF24

El guardado automático puede escribir el PDF en una carpeta con un patrón de nombre de archivo. El asistente ofrece entonces guardar, enviar por correo o enviar por fax. El papel de carta digital coloca un segundo PDF debajo o encima de la impresión, y así un membrete en blanco pasa a formar parte del archivo. Desde 11.32.0 la impresora sin controlador también acepta PostScript y PDF hasta la versión 2.0 enviados directamente por una aplicación. Esos trabajos antes desaparecían.

EXE o MSI. Legacy o sin controlador. x64, x86 o ARM64.

Creador, la mesa de páginas

El Creador es la ventana de arrastrar y soltar para componer un PDF. Une o divide. Añade, quita, extrae, gira, ordena y mueve páginas. Suelta Word, Excel o imágenes y se convierten al importarlos. Varios modos de vista previa y un visor integrado están en el mismo sitio. Después de editar puedes guardar, imprimir, enviar por correo o enviar por fax.

En 11.32.0 puedes anclar un documento para que se quede arriba mientras sueltas páginas sobre él. El árbol de carpetas recuerda lo que expandiste y muestra carpetas del sistema, como OneDrive y Nextcloud, igual que el Explorador. Un nodo Red enumera los recursos compartidos SMB. La lista de archivos se ordena por fecha y tiene una vista de detalles.

Unir puede añadir una tabla de contenido en la que se puede hacer clic y una portada delante de cada archivo, y puede imprimir el nombre del archivo en cada página. Se conservan los marcadores de los archivos de origen. Un ajuste usa el nombre del primer documento en lugar de Document1. Borrar o reordenar páginas ya no deja campos de formulario visibles pero inactivos. Las superposiciones de otro tamaño de página se ajustan a la página en lugar de quedarse en la esquina inferior izquierda.

Firmar al guardar crea una firma PAdES con SHA-256 y la cadena de certificados, no con SHA-1. Puedes añadir un sello de tiempo de DigiCert, Sectigo, GlobalSign, FreeTSA o tu propio servicio, más datos de validación para la validación a largo plazo. Las tarjetas inteligentes y los tokens se abren mediante CNG. Las claves ECDSA funcionan. Si la firma falla, recibes el motivo y la opción de guardar sin firma, en lugar de una firma vacía sin aviso. Los certificados autofirmados son de 2048 bits y SHA-256.

También en las herramientas de archivos

Las herramientas de archivos y el menú contextual del Explorador unen archivos, aplican perfiles, ponen o quitan una contraseña, convierten, dividen, comprimen y envían. Los trabajos por lotes de 11.32.0 continúan cuando un archivo está dañado o no se puede abrir. La página de resultados enumera los fallos en lugar de cancelar toda la ejecución.

PDF24 convierte por sí mismo los archivos de texto y de registro, así que un archivo .txt asociado a LibreOffice sigue convirtiéndose en un PDF. Se leen las diéresis ANSI y UTF-8 o UTF-16, y los glifos que faltan salen de una fuente del sistema que coincida. Las macros de Office permanecen desactivadas durante la conversión, de modo que Word, Excel o PowerPoint no ejecutan macros automáticas solo porque otro programa los está controlando.

Lector

El lector está pensado para abrirse rápido y seguir siendo ligero. Es un visor completo, no un programa mínimo que solo existe para alimentar la impresora. Desde 11.31.0 el cuadro de impresión tiene una vista previa en directo: impresora y papel, páginas impares y pares, intervalos en el orden en que los escribes, escala, dúplex, copias, folleto, encabezados y pies, y una impresora virtual Crear un PDF nuevo. 11.32.0 añade la impresión de póster, con margen, solapamiento y marcas de corte y de alineación, y toma el dúplex y el color de la impresora en lugar de forzar la salida a una cara.

Comportamiento del lector que cambió en 11.32.0
Área	Qué hace 11.32.0
Guardar	El archivo original se sustituye solo cuando el archivo nuevo está escrito por completo. Un disco lleno o una unidad de red que falla ya no borra el PDF que tenías abierto. La descripción de Guardar dice Guardar archivo.
Comentarios	Añadir comentario vuelve a funcionar, también desde el menú de la página. Los sellos, las líneas, las formas y los dibujos a mano alzada se pueden borrar desde el menú contextual. Esas marcas se imprimen. En 11.31.0 se veían en pantalla y desaparecían en el papel.
Buscar	La coincidencia actual es naranja para distinguirse de la selección. El doble clic selecciona enteros los números con separadores, las fechas y las versiones, incluidas las palabras dentro de las tablas.
Imprimir	Se respeta el número de copias. Las impresoras PostScript conservan caracteres como la s y la t rumanas con coma. Imprimir sin cuadro de diálogo ya no roba el foco ni hace parpadear una ventana vacía del lector.
Explorador	La vista previa y las miniaturas se pueden desactivar para el usuario actual o para todos los usuarios. Un lector cerrado ya no se queda residente ni retrasa el archivo siguiente.

Formatos y componentes

La configuración de salida se puede guardar como perfiles: metadatos, contraseña, compresión, resolución, marca de agua, números de página, fondo y superposición, archivos adjuntos y firma. Se pueden elegir PDF/A-4 y PDF/A-4f, con una opción para forzar la conformidad cuando un paso con pérdida, como acoplar un formulario, es la única salida.

Componentes que puedes conservar, sustituir o dejar fuera en 11.32.0
Componente	Para qué sirve	En 11.32.0	En 9.20.0
Ghostscript	Partes de la conversión y de la calidad de salida. Muchas conversiones siguen funcionando sin él, con las diferencias que describen las notas de la versión.	Opcional, activado de forma predeterminada. La configuración puede apuntar a una copia del sistema.	Incluido en la rama más pequeña.
qpdf	Operaciones de archivos PDF junto a Ghostscript.	Opcional, activado de forma predeterminada. Puede usar una copia del sistema.	Incluido.
Tesseract	OCR, en el PC, incluidas las carpetas vigiladas.	Opcional, activado de forma predeterminada.	Incluido. Sin interfaz de Toolbox.
OpenJDK	Herramientas de Java, incluidas las comprobaciones de PDF/A con veraPDF.	Opcional, activado de forma predeterminada. La compilación x86 incluye un entorno de ejecución de Java de 32 bits de verdad, del que carecía 11.31.x, así que las funciones de Java no devolvían nada en Windows de 32 bits.	No incluido.
WebView2 153.0.4234.32	Dibuja Toolbox. Si el entorno de ejecución incluido no arranca, PDF24 usa el que ya está en Windows.	Opcional. El EXE lo preselecciona solo cuando no hay ningún entorno de ejecución instalado. La propiedad de MSI WEBVIEW2=No omite el paquete incluido.	No incluido. Sin Toolbox.
Impresora PDF	Impresora virtual, sin controlador o clásica.	Se puede desmarcar. Elige el tipo al instalar.	Incluido, sin la corrección del tipo de impresora de 11.32.0.

Convertir PDF escribe Markdown con encabezados, listas, tablas, notas al pie e imágenes incrustadas, y escribe TIFF, sin pérdida, en color o en escala de grises, también sin Java. PDF a Excel puede poner una hoja por tabla, el valor predeterminado desde 11.31.0, o una hoja por página, la disposición anterior. Los documentos UDF de UYAP, los archivos .msg y .oft de Outlook, y las imágenes .jfif o .jpe se convierten a PDF. Si el programa asociado es lento, como con Hancom Office y los archivos HWP, la impresora PDF24 sigue siendo la predeterminada hasta que llega el trabajo, no durante 5 segundos fijos.

Line drawing of a figure pressing a sheet flat — Marca de compresión de PDF24 Creator. Haz clic para ampliar.

Compresión

La herramienta de compresión es para un PDF más grande de lo que sugiere el número de páginas. En 11.32.0, las imágenes que solo se diferencian por una máscara de transparencia ya no se tratan como duplicados, lo que hacía que varias diapositivas parecieran idénticas. Las imágenes dentro de patrones de mosaico se reducen, así que una página impresa desde Firefox, o un artículo de periódico, queda más pequeña. Optimizar fuentes ya no deforma los archivos LaTeX ni estropea el texto de PowerPoint que incrustaba la misma fuente dos veces. Los archivos que venían de iLovePDF o Canva ya no convierten las letras en recuadros después de comprimir.

Una regresión de la impresora sin controlador en 11.31.0 incrustaba cada fuente en cada página. Un documento de 30 páginas ocupaba 1.5 MB en lugar de 244 KB. 11.32.0 lo corrige, y también corrige las páginas apaisadas que se habían guardado como verticales con el contenido girado.

Los niveles de calidad siguen reduciendo las imágenes JPEG aunque Ghostscript no esté. La conversión a escala de grises, incluido el perfil de fax, ya no deja las fotos demasiado claras, y mantiene las fotos JPEG como JPEG.

OCR, captura, facturas y el resto

OCR

Reconoce texto en PDF e imágenes y escribe una capa de texto. Usa Tesseract y se queda en el PC. Una carpeta vigilada inicia de inmediato un archivo terminado y marca uno incompleto. Las páginas que solo contienen espacios no se omiten como si fueran texto de verdad. El fallo de los datos de idioma en coreano, griego, serbio, azerbaiyano, uzbeko y algunos otros idiomas está corregido en 11.32.0. Si el OCR sigue indicando No se pudo abrir el archivo de datos, actualiza primero y consulta la guía de OCR.

Superposición

La superposición combina un documento con papel digital, la misma idea que el membrete en la impresora. Las marcas de agua pueden ser una imagen, con tamaño, opacidad, posición, ángulo y mosaico, o varias líneas de texto. Los glifos que faltan, como el chino en Calibri, salen de una fuente del sistema que coincida. Eliges si la marca de agua se inserta como gráfico o como texto.

Pantalla y escáner

La captura de pantalla escribe un PDF o una imagen de la pantalla. La importación desde escáner y cámara usa TWAIN. En ARM64, los orígenes TWAIN vuelven a ofrecerse en 11.32.0. El lanzador de herramientas, y la página de inicio de Toolbox, abren las subaplicaciones. La configuración guarda los valores predeterminados, incluido si Guardar empieza en la carpeta de origen o en una carpeta fija.

Facturas y PDF/A

Validar factura electrónica comprueba XRechnung, ZUGFeRD o Factur-X, y Peppol, como XML, PDF o un ZIP de varios archivos, con las reglas oficiales. Los errores se explican con palabras llanas. La lista de resultados se guarda como CSV. Validar PDF/A comprueba de PDF/A-1 a PDF/A-4, y PDF/UA-1 y PDF/UA-2, con veraPDF, en local, y necesita Java. Extraer adjuntos guarda los archivos incrustados con sus nombres, que es como se saca el XML de una factura electrónica. Crear factura electrónica puede usar el generador más reciente, con presupuestos, albaranes y documentos bilingües. El generador anterior sigue siendo el predeterminado.

Edición y formularios

Hacer el PDF rellenable conserva los nombres de campo al copiar un campo, puede vincular campos que comparten nombre entre páginas y coloca los campos bien en páginas giradas o recortadas. Editar puede pegar una imagen con Ctrl+V. Una firma guardada vuelve con su último tamaño. La censura, los comentarios y los marcadores están en Toolbox. Editar marcadores puede crear destinos con nombre y puede detectar marcadores a partir de los encabezados. Antes, una factura manipulada podía inyectar marcado en Crear factura visualmente. 11.32.0 inserta esos campos como texto sin formato. Actualiza si abres facturas que no escribiste tú.

Guías de instalación e impresora tratan el error 1920, el instalador para ARM y la cuarentena del antivirus. Los tamaños de archivo están en la página de descarga.